Préparation EuroScipy2012

Premier jet pour la préparation de ES2012 à Bruxelles (Université libre de Bruxelles)

Les dates prévues, si possible en fonction de la disponibilité des locaux, seraient

EuroSciPy du jeu 23 au mer 29 août 2012

( voir http://euroscipy.org pour les éditions précédentes)

en détails

Tutoriels

2 à 3 locaux, pour 100 à 120 personnes pour des cours, avec projecteur vidéo et amplification et si possible prises de courants le long des pupitres pour connecter les nombreux portables des auditeurs (pour ne pas devoir tirer des multiprises)

  • 1 local débutants
  • 1 local avancés
  • J 1 : jeu 23/8/12 : tutoriels 1
  • J 2 : ven 24/8/12 : tutoriels 2

Conférences

1 belle salle de conférence pour 250 personnes, avec projecteur vidéo et amplification et si possible prises de courants le long des pupitres pour connecter les nombreux portables des auditeurs (pour ne pas devoir tirer des multiprises)

  • J 3 : sam 25/8/2012
  • J 4 : dim 26/8/2012

Satellites

satellites (physique, neuro, finance, enseignement ...) : 3 à 4 locaux, pour 50 à 100 personnes pour des exposés, avec projecteur vidéo et amplification et si possible prises de courants le long des pupitres pour connecter les nombreux portables des auditeurs

  • J 5 : lun 27/8/2012

Sprints

3 à 4 locaux, pour 10 à 30 personnes pour du travail collaboratif autour de tables, avec projecteur vidéo et amplification et si possible prises de courants le long des pupitres pour connecter les nombreux portables des auditeurs

  • J 6 : mar 28/8/2012
  • J 7 : mer 29/8/2012

Nous apprécierions que ces locaux (surtout ceux des jours J 3 et J 4, la conférence proprement dite) soient

  • confortables et
  • de qualité (pour être à la hauteur de ce que nous avons eu à Paris cette année à ENS),
  • proches les uns des autres pour permettre les circulations
  • proches d'un espace dans lequel pourront être prises les pauses de mi-matinée et mi-après-midi ainsi que le repas/buffet froid du midi, et que cet espace de repas et pause soit adéquats pour recevoir des posters sur des panneaux (20 à 40)